1. Phân tích Hiện trạng (Executive Summary)
Yêu cầu xây dựng hệ thống **ERP Twendee** tập trung vào phân hệ cốt lõi gồm Quản lý Thu Chi, Đồng bộ dữ liệu Excel và Phân quyền bảo mật cao. Dự án có quy mô tầm trung với yêu cầu thiết lập nhanh chóng.
2. Phạm vi giải pháp (Scope of Work)
| Hạng mục (In-Scope) | Loại trừ (Out-of-Scope) |
|---|---|
| Thiết lập core ERP thu chi nội bộ. | Tích hợp API kết nối trực tiếp với cổng thanh toán ngoài ngân hàng. |
| Hệ thống Upload báo cáo Excel thủ công. | Đồng bộ tự động hóa thời gian thực qua Webhook bên thứ 3. |
| Phân quyền đa chi nhánh & bảo mật đa người dùng (Multi-tenant RLS). | Xử lý phân quyền chi tiết cho nhân sự nước ngoài (ngoài VN). |
Giả định: "Chúng tôi giả định hệ thống database chạy trên PostgreSQL RLS vì Twendee yêu cầu bảo mật đa đại lý (Multi-tenant) độc lập. Nếu giả định này sai, nỗ lực phát triển (effort) sẽ tăng thêm khoảng 15%."
3. Thiết kế Kỹ thuật (Technical Proposal)
Hệ thống Backend được phát triển trên Node.js (NestJS) với thiết kế Clean Architecture. Mobile App được xây dựng dựa trên React Native để đồng bộ trên iOS và Android.
4. Ma trận Effort (Effort Matrix - US-9)
Bảng phân rã ngày công chi tiết cho từng vai trò kỹ thuật:
| Phân hệ / Module | PM | TL | BE | FE | QA | Tổng |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Quản lý Thu Chi (Core) | 2 | 3 | 8 | 7 | 4 | 24 ngày |
| Upload Excel | 1 | 1 | 4 | 4 | 2 | 12 ngày |
| Phân quyền Multi-tenant | 1 | 2 | 8 | 4 | 3 | 18 ngày |
| TỔNG CỘNG | 4 | 6 | 20 | 15 | 9 | 54 ngày công |
5. Tiến độ bàn giao (Timeline)
Dự án được bàn giao chia làm 3 cột mốc chính trong 2 tháng:
- Mốc 1 (Tuần 3): Thiết kế Database, UI/UX.
- Mốc 2 (Tuần 6): Bàn giao Core Thu Chi & Phân quyền.
- Mốc 3 (Tuần 8): Bàn giao chức năng Upload Excel & Nghiệm thu.
6. Báo giá & Điều khoản Thanh toán (US-9)
Tổng giá trị dự toán dự án dựa trên số ngày công và giá live catalog:
- Đơn giá cơ sở: $833 USD / ngày công
- Tổng chi phí dịch vụ: $45,000 USD
Lịch thanh toán (Milestone Schedule - 30/30/40):
- Thanh toán đợt 1: 30% ($13,500) ngay khi ký kết hợp đồng.
- Thanh toán đợt 2: 30% ($13,500) sau khi hoàn thành cột mốc UAT đầu tiên.
- Thanh toán đợt 3: 40% ($18,000) sau khi bàn giao sản phẩm & hoàn tất nghiệm thu.
- Phí bản quyền (License) bên thứ 3 (Google Cloud, AWS, API Bank ngoài).
- Chi phí đào tạo người dùng nâng cao vượt quá 4 giờ làm việc.
- Dịch vụ bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật sau thời gian bảo hành (12 tháng).
📥 Phân hệ Quản lý Yêu cầu Scoping (TC Dedicated Queue)
Dành riêng cho Technical Consultant kiểm duyệt, pre-fill kiến trúc và tính toán ngày công trước khi phát hành Proposal.
| Deal Name | Deal Owner | Deal Value | Technology Stack | Due Date / Hạn chốt | Status | Thao tác |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Viet test 2026 | Viet VN (Sales Rep) | $45,000 USD | NestJS, React Native, Postgres RLS | 15/05/2026 (Quá hạn 3 ngày) | 🚨 Escalated to Manager | |
| Acme Corp ERP Solution | Manh Rep (Sales Rep) | $120,000 USD | Next.js, Python FastAPI, AWS RDS | 25/05/2026 (Còn 7 ngày) | Chờ TC Scoping | |
| VinGroup ODC Scoping | Hoc Rep (Sales Rep) | $85,000 USD | React Native, Spring Boot, MySQL | 12/05/2026 | ✓ Đã duyệt | Đã hoàn thành |
📝 Lịch sử thay đổi hệ thống (Audit Trail - US-11)
Yeu_cau_He_thong_ERP.pdf, khởi tạo phiên bản v1.0.